RESGUARDO DE ARCHIVO FÍSICO

RESGUARDO DE ARCHIVO FÍSICO

Sabemos que la información de tu empresa permite tomar decisiones de negocios, sin embargo, tener toda la información a la mano puede ser difícil, utiliza su valioso espacio y es un riesgo potencial para tu empresa.
Scandata.Mx puede almacenar tu información y a la cual podras acceder a ella cuando lo necesites y por el tiempo que requiera.

Puede liberar el espacio que utiliza para almacenar su información, ya sea en físico o en medios electrónicos, y guardarla de manera segura en un área remota con un proveedor de confianza.
Scandata.Mx te ayudará a elegir la solución que cubra las necesidades de tu empresa con base en tu información, dónde la tiene y cómo desea utilizarla.

¿QUIERES AHORRAR ESPACIO Y DINERO PARA TU EMPRESA?

Nosotros somos especialistas en custodia y resguardo de documentos físicos y documentos electrónicos. Protegemos la confidencialidad e integridad de tus archivos en nuestras instalaciones habilitadas con altas medidas de seguridad y de prevención de desastres.

Contamos con:

  • Áreas acondicionadas para el almacenamiento de sus archivos.
  • Techo de concreto, reduciendo totalmente el riesgo de filtración de agua por tormenta y huracanes.
  • Video vigilancia las 24 horas.
  • Reporte de su inventario en tiempo real.
  • Estricto Control de acceso al área de archivo.
  • Ubicación estratégica, ubicados en un complejo de bodegas privado dentro de la ciudad de Mérida Yucatán.
  • Todos los procesos se realizan con la calidad y cumplimiento de las leyes de protección de datos.

SERVICIO COMPLETAMENTE FLEXIBLE Y AMIGABLE

DIGITALIZACIÓN EXPRESS

  • Solicite un Documento y recíbalo en formato digital máximo 1 hora después. (Máximo 50 páginas por evento).
  • Recolección de documentos desde un expediente hasta cientos de cajas.
  • Envío físico de una caja o un expediente en menos de 24 horas.
  • Sala de consulta de documentos en nuestras instalaciones.
  • Planes de digitalización total de su acervo.

¿CUÁL ES EL PROCESO DE ALMACNAMIENTO EN SCANDATA.MX?

Es un proceso muy sencillo que permite que cualquier empresa que desee almacenar con nosotros pueda hacerlo son el más mínimo problema.

Clasificamos, inventariamos y acomodamos sus archivos físicos en nuevas cajas tipo Scandata.mx, las cuales tiene una resistencia superior a las cajas convencionales.

La documentación se custodia en cajas referenciadas con código de barras y sin identificación exterior para guardar el anonimato del cliente.

Toda la documentación es inventariada y referenciada en una base de datos capas de localizar en poco segundos un documento entre miles de cajas.

Se asigna una ubicación dentro de almacén la cual está relacionada con nuestro sistema de administración.

SOLICITUD DE DOCUMENTOS EN TIEMPO REAL.

¿Necesitas alguno de los archivos que tenemos en custodia?

Con nuestro software, puedes solicitarnos material custodiado, ya sea en formato físico o electrónico. Te lo enviamos en formato digital para que dispongas del mismo rápidamente con nuestro software

+5 AÑOS

DE EXPERIENCIA

+15,000

CAJAS EN CUESTODIA

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DIRECCIÓN

Av. Itzaes, #640, Int. Patio de maniobras radial llantas, Col. Centro, Mérida, Yuc.

HORARIO

LUNES - VIERNES 9:00 AM to 6:00 PM

TELÉFONO

(999) 1766040 - (999) 1550619