10 BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS PARA LAS EMPRESAS

La Digitalización es el proceso de convertir documentos que se encuentran en formato papel o formato digital no estructurado, como puede ser formato pdf, en formato digital estructurado y, por tanto, pueden ser integrados automáticamente en nuestro sistema de información.

10 BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS PARA LAS EMPRESAS

La Digitalización es el proceso de convertir documentos que se encuentran en formato papel o formato digital no estructurado, como puede ser formato pdf, en formato digital estructurado y, por tanto, pueden ser integrados automáticamente en nuestro sistema de información.

La Digitalización es el proceso de convertir documentos que se encuentran en formato papel o formato digital no estructurado, como puede ser formato pdf, en formato digital estructurado y, por tanto, pueden ser integrados automáticamente en nuestro sistema de información.

El proceso de digitalización de documentos significa mucho más que digitalizar papel, ya que también se ven afectadas las tareas, actividades y procesos que se llevan a cabo en una empresa.

Las empresas desean ser más competitivas y más relevantes en un mercado dinámico que cambia cada día, y además, quieren obtener unos beneficios que incluyen la mejora de la eficiencia y la productividad, así como la reducción de costes.

En este mundo de alta competencia, saldrán más beneficiadas aquellas empresas que busquen las formas más eficaces de trabajar y por lo tanto obtengan ventajas competitivas frente al resto.

¿Cuáles son los beneficios que se obtienen?

Disminución del uso del papel y elementos de impresión, así como ahorro en costes de transporte.
Disminución de costes de almacenamiento de la documentación, hablando de almacenamiento físico.
Descentralización de la información al estar guardada en archivos digitales a los que pueden acceder de forma simultánea varios usuarios.
Garantía de la conservación de esos documentos, ya que no se dañan con el paso del tiempo.
Agilidad en las búsquedas de documentos que se encuentran normalizados y ordenados.
Aumento de la productividad de los empleados que pierden menos tiempo en tareas de archivo y utilizan ese tiempo para tareas más productivas.
La información estructura permite una mejor toma de decisiones.
Acceso seguro y rápido a esos documentos.
Integridad de los documentos ante catástrofes naturales o modificación del contenido.
Se generan ahorros de hasta el 30% en procesos documentales y de impresión.

Comparte en redes:

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on whatsapp
WhatsApp

Te puede interesar