¿POR QUÉ DIGITALIZAR LOS DOCUMENTOS?

Hay varias razones para escanear los documentos:

  • Recuperar espacio y eliminar papel.
  • Agilizar y controlar las consultas a los documentos.
  • Mejorar la seguridad y la calidad de los datos.
  • Gestionar el trabajo a distancia.
  • Reducir costos de correo, logística y transporte.
  • Mejorar la distribución de los documentos.

¿QUÉ DOCUMENTOS SE DIGITALIZAN?

No siempre es aconsejable escanear todos los documentos. Entonces, ¿qué tipo de documentos son prioritarios para escanear?

  • Los más recientes.
  • Los más activos.
  • Los más antiguos.
  • Aquéllos con una demanda específica en el tiempo.
  • Los que están en mal estado.

La respuesta no es inmediata, ya que la vida útil de un documento y la legislación vigente marcan pautas obligadas en muchos casos.

¿A QUIÉN VA DIRIGIDA LA DIGITALIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS?

La Digitalización y Administración de Documentos se aplica a todo tipo de negocio:

  • Industrial
  • Comercial
  • Banco
  • Of. Aduanales
  • Of. Gobierno
  • Agencias
  • Escuelas
  • Inmobiliarias
  • Gobierno
  • Hospitales
  • Consultorios
  • Notarías
  • Constructoras
  • Aseguradoras
  • Almacenes
  • Corporativos